photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Castelginest, 31, Haute-Garonne, Occitanie

M+ Matériaux, négoce et conseils en matériaux de construction (74 agences, 670 collaborateurs, créé en 1996) est l'enseigne du Sud-Ouest du Groupe SAMSE (spécialisé dans la distribution de matériaux et produits destinés à l'habitat et aux travaux publics créé en 1920 ; 6300 collaborateurs, 360 points de vente sur 57 départements) Le Groupe SAMSE est un groupe Audacieux qui cultive la Proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Viens bâtir l'avenir avec nous ! Et rejoins les 85% de nos salariés(es) qui sont actionnaires du Groupe. Nous ouvrons un poste d'Assistant(e) administratif(ve) au sein de notre pôle approvisionnement Toulousain à Castelginest (31 - Haute Garonne). Tu seras rattaché(e) au responsable du service. Tes missions seront variées et stimulantes : Passer les commandes chez les fournisseurs (stocks, commandes spéciales et vente directes) Contrôler les accusés de réception de commande des fournisseurs Réceptionner informatiquement les commandes Traiter les écarts entre les factures fournisseurs et nos réceptions Au sein du Groupe SAMSE, nous sommes convaincus que la diversité des talents est une richesse. Nous encourageons[...]

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rieumes, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Les missions du poste WE Interim recherche pour l'un de ses clients, acteur du secteur du BTP, un(e) Comptable (H/F) afin de renforcer ses équipes. Mission principale Vous assurez, pour un périmètre de 6 sociétés, la facturation et le recouvrement clients, le suivi des coûts et chantiers (débours), le traitement des factures fournisseurs ainsi que la tenue de la comptabilité courante. Responsabilités principales A. Facturation clients & recouvrement Vérifier les factures de travaux en conformité avec les marchés signés Tenir à jour l'échéancier clients et effectuer les relances Réaliser le lettrage et la justification périodique des comptes Établir les factures inter-sociétés B. Suivi des débours & gestion analytique chantiers Suivre les débours en fin de chantier : achats de matériaux, sous-traitance, location de matériel, transport, main-d'oeuvre (pointages), frais généraux, déchets/REP Utiliser le logiciel Optim'BTP pour le suivi analytique C. Comptabilité fournisseurs Réceptionner, rapprocher et saisir les factures fournisseurs avec les bons de commande (via Optim'BTP) Assurer le lettrage et la justification périodique des comptes D. Comptabilité générale[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ive et comptable rigoureux-se, organisé-e et doté-e d'un grand sens de la discrétion, qui souhaite s'investir dans une équipe engagée et bienveillante. Chez HC Expertises, vous êtes le garant de la fluidité et de la sécurisation des processus financiers de l'entreprise. En collaboration étroite avec la direction et l'expert-comptable, vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif de la structure pour soutenir nos équipes internes dans leurs missions. Votre rôle au sein de l'équipe : En tant qu'assistant-e administratif-ive et comptable, vous assurez le traitement et le suivi quotidien des opérations comptables et administratives de l'entreprise. Vous gérez la comptabilité client : Vous émettez et enregistrez les factures, assurez l'encaissement des honoraires (virements, CB, chèques) et effectuez le suivi rigoureux des relances d'impayés. Vous pilotez le règlement des fournisseurs et prestataires : Vous contrôlez et enregistrez les factures, préparez les règlements et veillez au respect des échéances. Vous assurez la comptabilité générale : Vous saisissez les écritures comptables (achats, ventes, banques,[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower MURET recherche pour son client, spécialisé dans la fabrication de mortiers et bétons secs, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Rattaché(e) au service comptabilité, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vous assurez un soutien administratif, commercial et logistique : 1. Administratif - Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, visiteurs) - Gestion du courrier, des réservations, des fournitures, des EPI - Frappe et mise en page de documents (direction, qualité, maintenance... ) - Classement, archivage, sauvegarde de documents - Élaboration de bons de chargement et reporting régulier à la direction - Suivi des commandes, vérification des bons de commande (prix, délais.) - Assistance dans la préparation de tableaux de bord et documents de synthèse 2. Facturation - Utilisation de l'outil de facturation ECOGICIEL - Saisie des bons de livraison, facturation, suivi client (création, modifications, litiges) - Production de tableaux statistiques et documents de synthèse 3. Logistique / Transport - Relation directe avec les transporteurs pour l'organisation des livraisons - Enregistrement[...]

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